Etape de indexare
I. Analiza conceptuală
Abordarea textului – identificarea topicii
Lectura
Înţelegerea subiectului
1.Traducere
2. Încadrare tematică
II. Convertirea în limbaje documentare
1. Indexarea
1.1. Stabilirea termenilor
1.2 Transcrierea termenilor în înregistrarea electronică
2. Clasificarea
2.1. Stabilirea indicilor (alfa)numerici
2.1.2. Stabilirea gradului de complexitate a indicelui
Criterii:
a) tipul colecţiei de documente
b) tip de utilizatori
c) domeniu
d) actualitatea subiectului
2.2. Alcătuirea indicilor
2.3. Transcrierea indicilor în înregistrarea electronică
III. Baze logice
IV. Actualizarea indicilor de clasificare şi a terminologiei